Germany onlyJunior Partnerships Manager (alle Geschlechter) Recruiting Agencies
Department: B2B Health Sales
Employment Type: Full Time
Location: Remote - Germany
Reporting To: Caddi Franz
Description
Über LingodaVor 12 Jahren gegründet, stellt sich Lingoda einer der drängendsten globalen Herausforderungen unserer Zeit: dem Bedarf wachsender Wirtschaften und alternder Bevölkerungen mit der Mobilität globaler Talente zu begegnen. Angetrieben von unserer Mission – „Menschen weltweit mit Sprachkenntnissen, kulturellem Verständnis und technischem Know-how auszustatten, damit Integration und Erfolg möglich werden“ – hat sich Lingoda als Vorreiter im Bildungsbereich etabliert.Was wir tunLingodas effektives Lernmodell basiert auf Kleingruppenunterricht – mit über 800.000 Kursen pro Jahr, geleitet von 2.400 qualifizierten Lehrkräften. Unsere eigens entwickelte Curriculum-Plattform hilft Lernenden dabei, ihre Ziele zu erreichen – sei es für den beruflichen Aufstieg oder die erfolgreiche Integration in einem neuen Land.
Wen wir unterstützenLingoda ist ein schnell wachsendes und ambitioniertes Unternehmen, das sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich tätig ist: Während unser B2B-Geschäft in Deutschland besonders auf den Gesundheitssektor fokussiert ist – mit dem klaren Ziel, in weitere Branchen und Länder zu expandieren – erreichen wir im B2C-Bereich Lernende weltweit. Unsere Studierende lernen Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch – ganz egal, wo auf der Welt sie sich befinden.
Eine Sprache mit Lingoda zu lernen, ist eine bereichernde Erfahrung – möglich gemacht durch uns Lingodies, die unsere Lernenden auf jedem Schritt ihrer Reise begleiten. Wir leben das Lernen mit ihnen gemeinsam, um eine Welt der Verbindung und Möglichkeiten zu schaffen.
Warum du bei uns einsteigen solltestEin Einstieg bei Lingoda bedeutet, Teil eines Teams zu werden, das gemeinsam besser wird. Wir leben eine inklusive Kultur, in der Mut, Neugier und persönliches Wachstum gefördert werden. Erkenntnisse setzen wir in Taten um – und jede*r Einzelne trägt dazu bei, positive Veränderungen zu bewirken.
Werde Teil unserer Mission, Leben durch Bildung zu verändern.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Junior Partnerships Manager (alle Geschlechter)Recruiting Agencies mit Sitz in Berlin oder im Homeoffice.
Deine Mission bei uns:
Als Junior Partnerships Manager (alle Geschlechter) Recruiting Agencies spielst du eine zentrale Rolle dabei, unsere internen Abläufe rund um Recruiting Operations reibungslos am Laufen zu halten. Du kümmerst dich um Standardanfragen von Kund*innen, pflegst unsere Dokumentation und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse effizient ablaufen. Dabei unterstützt du interne Teams bei wiederkehrenden operativen Aufgaben und ermöglichst es unseren Account Managern, sich auf strategische Themen zu konzentrieren.
Du arbeitest eng mit Kolleg*innen auf mittlerer und Senior-Ebene zusammen und bist eine wichtige Stütze im Client Management Prozess.
Deine Aufgaben:
Support & Kommunikation- Du beantwortest Standardanfrage von Partnern (Recruiting Agencies), z. B. zu Kurszeiten, Dokumentation oder Terminabsprachen
- Du kommunizierst schnell, freundlich und zuverlässig - und leitest komplexere Anfragen an erfahrene Kolleg*innen weiter
- Du stimmst dich mit verschiedenen Stakeholdern ab und stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht erledigt werden
- Du pflegst und aktualisierst interne Ressourcen wie Trainingspläne, Onboarding-Materialien und Dokumentenvorlagen
- Du übernimmst wiederkehrende Backoffice-Aufgaben sorgfältig und nach definierten Prozessen
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Kund*innen durch Checklisten und administrative Nachbereitung
- Du hilfst bei der Erstellung von Reports und trägst Daten zuverlässig in unsere Systeme ein
- Du achtest auf die korrekte Handhabung von Dokumenten und sorgst für Ordnung in unseren internen Datenbanken
- Du hältst FAQs, Vorlagen und Tracker aktuell
- Du teilst dein Wissen, indem du häufige Fragen und wichtige Einblicke in unsere Abläufe dokumentierst
- Du unterstützt Account Manager*innen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Updates
- Du nimmst an Teammeetings teil und dokumentierst Entscheidungen, Follow-ups und Aufgaben
- Du bringst Verbesserungsvorschläge ein, wenn dir Prozesse auffallen, die optimiert werden können
Das bringst du mit:
- Erste Erfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle, idealerweise im direkten Kontakt mit Kund*innen
- Eine strukturierte Arbeitsweise und starke organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gutes Deutsch (mindestens C1) und gutes Englisch (mindestens B2)
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit, auch bei sich wiederholenden Aufgaben
- Grundkenntnisse in Tools wie Microsoft Office, Google Workspace oder einem CRM-System
Nice-to-Haves
- Erfahrung in der Bildungs-, Recruiting- oder Dienstleistungsbranche
- Interesse an der Verbesserung operativer Prozesse
Das erwartet dich bei Lingoda:
- Ansprechbare Führungskräfte und transparente Kommunikation - bei Lingoda zählt jede Stimme!
- Firmenveranstaltungen und Kolleg*innen, die immer gerne Kontakte knüpfen + Budgets für Teambuilding-Veranstaltungen!
- Ein integratives Umfeld mit großem Teamgeist und Leidenschaft für Sprachen
- Ein gut strukturierter und spannender Onboarding-Prozess, der Sie auf Erfolgskurs bringt!
- Die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten oder im Büro im Herzen Berlins
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloser Zugang zu unseren Sprachkursen
- Programme für psychische Gesundheit
- Betriebliche Sozialleistungen und Pensionskassen
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Kostenlose Snacks und Getränke im Büro
- Die für deine Arbeit notwendige moderne Hardware (n.z. für Freelancers)
- Flexible Arbeitszeiten
Klingt das spannend? Dann sende uns gleich deinen Lebenslauf!
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Deine Ansprechpartnerin für die Position ist Viktoria.
Lingoda fördert Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz. Wir streben nach Chancengleichheit und Maßnahmen der Affirmative Action und wir bemühen uns, eine Belegschaft zu schaffen, die die Vielfalt unserer Nutzende widerspiegelt. Unser Engagement stellt sicher, dass jede Bewerbende auf der Grundlage der eigenen Fähigkeiten und Qualifikationen beurteilt wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion.
Wir bitten dich, dich direkt über den in der Stellenbeschreibung angegebenen Link oder direkt auf unserer Website zu bewerben. Aufgrund der DSGVO-Bestimmungen werden anderweitig eingesandte Bewerbungen nicht berücksichtigt.
Bitte beachte, dass bei einem Wohnsitz außerhalb Deutschlands nur ein Freelance Vertrag (freiberufliche Basis) angeboten werden kann. Alle unsere Verträge, ob freiberuflich oder regulärer deutscher Arbeitsvertrag, beginnen mit einer Laufzeit von 2 Jahren.
